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機關公務車輛管理系統機關公務車輛管理系統系統設計思路 1、 以車輛和駕駛員為中心建立全面電子檔案。 2、支持集團化管理，總部可以查看管理所有車輛，各下屬機構只能管理本機構車輛。 3、 支持多種屬性車輛在一套系統中管理，行政用車，工程用車可以在一套系統中實現，并且可以由不同的管理部門管理。 4、 申請、審批、調度、評價、核算一體化管理 。 5、 強化成本核算，各種費用歸集到車、歸集到人，便于成本統計和核算。 6、智能化高，提供智能提醒與智能調度功能。 7、純WEB頁面設計，實現客戶端零安裝零維護。 8、柔性設計和遵循開發標準，系統具備較強 擴展能力和與其他系統的接口能力。如OA辦公系統、GPS、短信平臺等。 系統功能介紹 1、檔案管理 包括車輛檔案、司機檔案、車輛和司機的證照檔案、往來單位檔案。實現檔案電子化，并兼顧靜態基本信息和動態關聯信息的管理和查看。
2、車務管理 Ø保險管理：續保登記、保費錄入、到期提醒。 Ø年檢管理：年檢登記、費用錄入、到期提醒。 Ø證照審驗：審驗登記、費用錄入、到期提醒。 Ø加油管理：加油卡管理、加油登記、油耗核算。 Ø維保管理：維修保養錄入、維修保養費用管理、保養提醒。 Ø違章管理：違章記錄、責任司機與車輛、扣分與罰款信息。 Ø事故管理：事故記錄，責任情況、損失情況、保險理賠情況。 Ø車務提醒：系統提供彈出窗體、手機短信提醒等功能。
3、用車管理 Ø流程定義：可根據單位情況自定義各種用車流程，包括流程審批環節、審批人等。 Ø車輛查詢：用車人可在線查看車輛狀態信息。 Ø在線申請：在線提交用車要求，包括用車部門、用車人、用車時間、人數、目的地、車型要求等。 Ø在線審批：相關權限的人在線審批用車申請。 Ø流程跟蹤：可查看自己提交的流程或處理的流程流轉情況。
4、調度管理
Ø控制中心：全面掌握單位可用車輛、可派司機、用車要求及需要出車的任務等。 Ø車輛安排：根據用車要求安排車輛及司機，打印派車單。 Ø出車登記：登記出車時間、出車里程等信息。 Ø收車登記：登記收車時間、收車里程等信息。 Ø費用登記：登記車輛的一些臨時費用，如洗車費、停車費等。 Ø費用審核：審核前面車務管理發生的費用及費用登記產生的費用。 Ø費用查詢：查詢車輛費用明細。
5、費用管理 Ø 費用登記：登記車輛的一些臨時費用，如洗車費、停車費等。 Ø 費用審核：審核前面車務管理發生的費用及費用登記產生的費用。 Ø 費用查詢：查詢車輛費用明細。 6、統計報表 Ø明細報表：各種明細記錄表，如車輛檔案、加油記錄、保險記錄等明細報表。 Ø匯總報表：費用費用、出勤匯總、油耗匯總等報表。 Ø圖表分析：目前只提供了費別圖表分析。 7、基礎管理 Ø組織管理：建立單位組織結構，包括總部、分支機構、部門等組織信息。 Ø人員管理：維護與管理人員基本檔案信息及帳戶信息。 Ø權限管理：根據人員職責不同分配不同的操作權限和數據權限。 8、北斗定位監控 需要在車輛上安裝相應的車載終端，北斗定位監控系統具備以下功能：
實時監控車輛行駛情況 對外出車輛進行全時、全程掌控和指揮，從而有效解決了私自出車、繞到辦私事等問題。
歷史軌跡回放 車載設備能夠不間斷大量存儲車輛的行駛軌跡和運行狀態，并快速、準確地將車輛的歷史軌跡回傳至監控中心，監控中心可以隨時查詢車輛任意時間的歷史軌跡，達到可追溯。 超速、超區域限制 當車輛超出安全行駛速度和行駛區域時，車臺迅速向監控中心發送報警信號。
中心、車輛雙向語音通話 車載設備具有高清晰度揚聲器以及高靈敏度受話器，無須駕駛員操作，可自動接聽指揮管理人員的語音通話，從而保證車輛的安全行駛。 實時油耗監控 通過采集OBD總線油耗數據，可以查看車輛實時油耗。 故障報警 通過采集車輛水溫、發動機轉速等運行數據，出現故障時自動報警。 駕駛行為分析 通過采集車輛數據對駕駛員行為進行分析，如疲勞駕駛、急轉彎、急加速等。 9、智能門禁控制 Ø 系統構成 系統由車牌識別一體機、數字道閘、車輛檢測器、地感線圈、遙控器、線性穩壓電源等組成。
A.車牌識別一體機 (1)識別車牌信號。 (2)控制道閘開啟與關閉。 (3)抓拍進出照片。 B.數字道閘 通過網線與服務器及車牌識別一體機之間進行通訊，正常情況下，道閘欄桿放下，道閘關閉，禁止車輛出入。當收到軟件發出的開啟信號后，道閘欄桿抬起，車輛準許出入 C.車輛檢測器 探測車輛是否存在的一種裝置。當一部車輛壓在與車輛檢測器連接的地感線圈上時，地感線圈的電感值會發生改變。通常在道閘的下方埋設地感線圈，起到防砸車的目的。 Ø 進出控制 車輛進出大門時，除了檢測車輛是否是注冊車輛，還要判斷車輛是否授權進出，如果是授權進出的車輛，道閘自動開啟，車輛順利通行。如果是其他社會車輛或者是未經授權的車輛，道閘不會開啟，而且還將在系統中予以預警。其工作流程如下：
Ø 進出記錄 車輛每次通過大門時，進出控制的各種設備都將記錄車輛進出的詳細記錄，通過讀卡器傳過來的信息記錄是那輛車通行及通行時間，通過網上派遣數據校驗是否授權進出，同時記錄駕駛員、用車人等信息，通過圖象抓拍記錄車輛進出的圖象等，進出記錄保存到數據庫中，相關人員可進行查詢。 Ø 進出監控 如果有需要，可在門衛或崗亭電腦上可以實時看到每輛車通行情況，包括車輛用車人、審批領導、出入時間、駕駛員、車輛進出時的照片和車輛系統中保存的圖片等。 10、手機移動應用 為了更好的滿足客戶“隨時隨地”處理業務，我們開發了車輛管理系統的手機APP，以使相關崗位的操作人員能通過手機來實現最緊要的功能操作。包括用車人、審批領導、調度員、司機，不同角色可以操作不同的功能。
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