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行政公務車車輛綜合管理信息化建設方案 摘要
隨著社會經濟的發展，使用車輛的人越來越多，對于擁有各種類型車輛的機關企事業單位，車輛的管理成為日常事務中的一項重要工作。如何讓事務管理人員及時了解每一輛車的情況，合理安排員工的車輛使用要求，提高車輛的使用效率，就成為各單位亟待解決的一個難題。公司結合客戶需要和多年的行業經驗提供車輛管理信息化建設整體方案，通過系統建設實現有效的車輛檔案管理、車輛調度管理、費用管理、司機管理、司機工資核算、車輛成本核算、車務管理及智能預警等；通過系統建設提供管理人員工作效率，提高車輛使用效率，控制車輛使用成本及更好地滿足行政和公務用車要求。
方案特性
1、以車輛和駕駛員為中心建立全面電子檔案。 2、支持集團化管理，總部可以查看管理所有車輛，各下屬機構只能管理本機構車輛。 3、支持多種屬性車輛在一套系統中管理，行政用車，工程用車可以在一套系統中實現，并且可以由不同的管理部門管理。 4、申請、審批、調度、評價、核算一體化管理。 5、強化成本核算，各種費用歸集到車、歸集到人，便于成本統計和核算。 6、提倡績效管理，可實現對駕駛員進行績效考核和績效工資計算。 7、智能化高，提供智能提醒與智能調度功能。 8、純WEB頁面設計，實現客戶端零安裝零維護。 9、柔性設計和遵循開發標準，系統具備較強擴展能力和與其他系統的接口能力。 10、支持與OA辦公系統、GPS、門禁進出控制系統、短信平臺等整合運用。 方案描述
1、檔案管理包括車輛檔案、司機檔案、車輛和司機的證照檔案、往來單位檔案。實現檔案電子化，并兼顧靜態基本信息和動態關聯信息的管理和查看。 2、車務管理保險管理：續保登記、保費錄入、到期提醒。 年檢管理：年檢登記、費用錄入、到期提醒。 證照審驗：審驗登記、費用錄入、到期提醒。 加油管理：加油卡管理、加油登記、油耗核算。 維保管理：維修保養錄入、維修保養費用管理、保養提醒。 違章管理：違章記錄、責任司機與車輛、扣分與罰款信息。 事故管理：事故記錄，責任情況、損失情況、保險理賠情況。 車務提醒：系統提供彈出窗體、手機短信提醒等功能。 3、用車管理流程定義：可根據單位情況自定義各種用車流程，包括流程審批環節、審批人等。 車輛查詢：用車人可在線查看車輛狀態信息。 在線申請：在線提交用車要求，包括用車部門、用車人、用車時間、人數、目的地、車型要求等。 在線審批：相關權限的人在線審批用車申請。 流程跟蹤：可查看自己提交的流程或處理的流程流轉情況。
4、調度管理控制中心：全面掌握單位可用車輛、可派司機、用車要求及需要出車的任務等。 車輛安排：根據用車要求安排車輛及司機，打印派車單。 出車登記：登記出車時間、出車里程等信息。 收車登記：登記收車時間、收車里程等信息。
5、費用管理費用登記：登記車輛的一些臨時費用，如洗車費、停車費等。 費用審核：審核前面車務管理發生的費用及費用登記產生的費用。 費用查詢：查詢車輛費用明細。 6、統計報表明細報表：各種明細記錄表，如車輛檔案、加油記錄、保險記錄等明細報表。 匯總報表：費用費用、出勤匯總、油耗匯總等報表。 圖表分析：目前只提供了費別圖表分析。 7、GPS定位監控 實現GPS定位、軌跡回放、遠程斷電、遠程斷油、超速報警、超邊界報警等。 8、進出控制 與道閘控制器結合，實現有派車單的車輛自由通行，未經允許的車輛限制通行。 詳細信息請聯系我們： 聯系人：余澤全 聯系電話：13808207871 QQ:1049067858 |
